Personal Assistant
Wie zoekt Osborne Clarke Amsterdam?
Osborne Clarke is een jong en snelgroeiend advocatenkantoor aan het Amsterdamse bos. Onze cliënten zijn voornamelijk grote ondernemingen met een internationaal karakter. Meer informatie over ons kantoor vind je op www.osborneclarke.com.
Wij zoeken een hands-on en proactieve Personal Assistant (40u) die ondersteuning biedt aan onze partners en andere (juridische) professionals. Je bent verantwoordelijk voor:
- algemene secretariële ondersteuning van medewerkers
- het beheren van (binnenkomende) dossiers
- het beheren van agenda’s (inplannen vergaderingen, conference calls, reizen)
- telefoonbeantwoording
- het uitwerken en verzenden van (digitale) correspondentie en processtukken
- het ontvangen van cliënten en diverse (facilitaire) taken die in de dagelijkse praktijk voorkomen
- het ondersteunen van andere PA’s
Onze ideale kandidaat
Een professionele collega die zich in korte tijd ontwikkelt tot een zelfstandige assistant en zich verschillende werkzaamheden snel eigen maakt. Organisatietalent en stressbestendigheid zijn belangrijke eigenschappen binnen deze functie. Verder wordt er van jou verwacht dat je onder een hoge werkdruk, snel en zelfstandig kan functioneren.
Wat vragen wij?
- een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- enige relevante secretariële ervaring (bijv. stage), binnen de advocatuur is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede beheersing van MS Office programma’s (Word, PowerPoint en Outlook)
- Zelfstandige werkinstelling maar ook een teamplayer
- Efficiënt, georganiseerd en resultaatgericht
- Proactieve houding
Wat bieden wij?
Helping our clients succeed in tomorrow’s world. Wij bieden je uitdagend juridisch werk voor internationale en nationale cliënten variërend van disruptors, start-ups, growth-stage, multinationale ondernemingen/ondernemers, marktleiders in diverse sectoren en financiële instellingen. Bij Osborne Clarke zal je op alle vlakken bijdragen aan de successen van onze cliënten en ons (internationale) kantoor.
Connected? Solliciteer dan nu en mail je motivatiebrief en CV naar recruitmentamsterdam@osborneclarke.com
