Wie zijn wij?

Osborne Clarke is een internationaal advocatenkantoor met 26 kantoren in 9 landen, met meer dan 1300 advocaten, notarissen en fiscalisten. We leveren topkwaliteit aan topcliënten. Verder doen wij het écht anders.

Ons Nederlandse kantoor ligt aan de rand van de Zuidas in Amsterdam. Fun, work-life balance en respect zijn onze kernwaarden. Wij gaan voor leuk werk voor leuke cliënten. Wij hanteren geen minimum urennorm, zijn niet hiërarchisch en iedereen heeft inspraak. Wij werken op het hoogste niveau, maar zijn tegelijkertijd ontspannen en vinden het belangrijk dat er veel wordt gelachen.

Als Billing Officer binnen Osborne Clarke is het jouw verantwoordelijkheid om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Alle financiële gegevens die nodig zijn om op regelmatige basis declaraties te verzenden, moeten daarom tijdig, volledig en juist verwerkt worden. Je zorgt ervoor dat advocaten en secretaresses het factureringsproces goed volgen en je kijkt kritisch of alle declaraties volledig en correct zijn opgesteld. Je kunt de billing procedures op een begrijpelijke manier uitleggen en je weet waarom het belangrijk is om deze stappen te volgen. Je past je communicatiestijl aan de situatie aan en weet problemen scherp te analyseren en op te lossen.

Het huidige team bestaat uit een Finance Manager, Billing Officer en een Revenue Officer en er wordt samengewerkt met medewerkers van alle rechtsgebieden. Zij kunnen niet wachten op jouw komst en kijken ernaar uit om jou te mogen ontvangen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat clientfacturen correct voorbereid, opgesteld, verzonden en geüpload worden;
• Je zoekt uit welke afspraken er met cliënten gemaakt zijn en zorgt ervoor dat dossiers in lijn met de gemaakte afspraken worden ingericht;
• Je beheert zelfstandig een toegewezen cliëntenportefeuille;
• Je behandelt vraagstukken met betrekking tot declaraties;
• Je bent een vraagbaak voor fee earners en secretaresses;
• Je signaleert bijzonderheden ten aanzien van onderhanden werk en debiteuren;
• Je staat open voor andere (administratieve) werkzaamheden (bijvoorbeeld ten behoefte van crediteurenadministratie of debiteurenbeheer).

Wie ben jij? 

• Je hebt mbo+ – werk – en denkniveau met enige jaren werkervaring als finance professional in de zakelijke dienstverlening;
• Je begrijpt hoe een organisatie werkt en hoe je je daarbinnen beweegt om gestelde doelen te bereiken;
• Je opereert zorgvuldig, accuraat en je durft kritisch te zijn;
• Je bent procesmatig ingesteld;
• Je weet billing procedures op een begrijpelijke manier uit te leggen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat bieden wij? 

Kwaliteit staat bij ons altijd voorop. We willen onze cliënten helpen bij de problemen van vandaag en de uitdagingen van morgen. Ontwikkeling en opleiding van collega's zijn daarin elementair. En als iets ons kenmerkt, dan is het dat we sterk geloven in teamwork. Samen zorgen we dat cliënten succesvol kunnen zijn, nu en in de toekomst.
 
Voor jouw ontwikkeling word je op dagelijkse basis professioneel begeleid door de Finance Manager en andere ervaren mensen in het team. Je draait zo snel mogelijk mee in de praktijk en krijgt van ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om te doen waar jij talent voor hebt. Dit zorgt ervoor dat onze mensen groeien en wij als kantoor de beste worden in ons vak.