Melissa over haar werk als Personal Assistant bij Osborne Clarke

Melissa Schrandt werkt al ruim zes jaar als Personal Assistant (PA) bij Osborne Clarke. Tevens vervult zij sinds twee jaar ook de rol van directiesecretaresse voor het Dagelijks Bestuur.

Wat maakt het voor Melissa zo leuk om bij Osborne Clarke te werken en wat houdt het eigenlijk in om als Personal Assistant te werken bij een advocatenkantoor? Hieronder vertelt Melissa over haar werkleven als Personal Assistant.

'Na het behalen van mijn Mavo-diploma ben ik gestart met een secretaresse opleiding, na deze afgerond te hebben ben ik begonnen aan een vervolgopleiding tot directiesecretaresse. Tijdens mijn opleiding kreeg ik de mogelijkheid om bij een aantal bedrijven stage te lopen, waaronder een makelaarskantoor, de gemeente en een advocatenkantoor. Na mijn stageperiode bij het advocatenkantoor voor mij duidelijk, dit wordt het! Na mijn studie ben ik daarom ook direct aan de slag gegaan bij een advocatenkantoor. Via een partner, waarvoor ik al eerder werkzaam was geweest, ben ik uiteindelijk terecht gekomen bij Osborne Clarke. Osborne Clarke is een 'Full Service' advocatenkantoor oftewel, er zijn veel verschillende soorten praktijkgroepen. Dit zorgt voor veel diversiteit en daar was ik ook precies naar op zoek.'

Melissa begon haar werkcarrière bij Osborne Clarke bij drie verschillende praktijkgroepen, namelijk: Financial Regulatory, Technology Media & Communications en Litigation & Arbitration. Geen dag was volgens haar hetzelfde. Na alle afwisseling en drukte die dat met zich meebracht besloot zij dat het tijd was voor de volgende stap. Melissa ging naast haar werk als Personal Assistant nu ook aan de slag bij het Dagelijks Bestuur van Osborne Clarke.

'Als Personal Assistant heb je een ondersteunende taak' aldus Melissa. De dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: het inplannen van besprekingen, het aanmelden van nieuwe cliënten en de daarbij behorende werkzaamheden, het doorlezen van bijvoorbeeld contracten en brieven om deze te optimaliseren, het bijhouden van de mailbox, het voorbereidend werk zoals het opstellen van brieven en e-mails en notuleren bij besprekingen van het Dagelijks Bestuur. Kortom: het werk van de advocaat uit handen nemen.'

'Per team gelden er verschillende soorten werkzaamheden. Als het gaat om Litigation ben ik vaak betrokken bij het indienen van processtukken. Hiervoor staat vaak een strakke deadline en dit brengt ook zeker de benodigde stress met zich mee. Al geeft het mij des te meer voldoening als het procesdossier uiteindelijk in goede orde én op tijd bij de rechtbank aankomt. Daarnaast begeleid ik de nieuwe PA's binnen ons bedrijf. Tips die ik dan altijd meegeef zijn: maak een To Do-lijst, schrijf alles op wat je leert en durf vragen te stellen, want domme vragen bestaan niet.'

'Hoe langer je voor een team werkt, des te meer vertrouwen je krijgt in elkaar. Ook zorgt dit ervoor dat je steeds meer vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Daarnaast bouw je ook een goede band op met jouw team. Je kan bij iedereen naar binnen lopen voor een werk gerelateerde vraag, maar ook voor een gezellig babbeltje. Je kan dus wel stellen dat er een zeer fijne sfeer heerst bij Osborne Clarke.'