Wie zijn wij?

Osborne Clarke is een internationaal advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 landen, met meer dan 1600 advocaten, notarissen en fiscalisten. We leveren topkwaliteit aan topcliënten. Verder doen wij het écht anders. Ons Nederlandse kantoor ligt aan de rand van de Zuidas in Amsterdam. Wij werken op het hoogste niveau, maar zijn tegelijkertijd ontspannen en vinden het belangrijk dat er veel wordt gelachen.

Als bestuurssecretaris bij Osborne Clarke ben je onderdeel van het management team. Je werkt nauw samen met de drie andere MT leden en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij Osborne Clarke. Jouw operationele verantwoordelijkheden zien onder andere op facilitaire werkzaamheden, gebouwbeheer, contractmanagement met verschillende leveranciers en inkoop. Een van de speerpunten binnen jouw portefeuille is innovatie en duurzaamheid. Daarnaast ondersteun je het bestuur en ben je het primaire aanspreekpunt voor partners voor allerlei praktische zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretaris van het MT, bestuur en partnergroep
• Coördineren van facilitaire dienstverlening en huisvesting
• Onderhouden van contacten met verschillende leveranciers en het contractmanagement van externe partijen
• Je houdt je bezig met (legal) innovaties en duurzaamheid
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de partnergroep
• Ondersteunt het bestuur en de partnergroep bij verschillende bestuurs- en maatschapsaangelegenheden
• Verantwoordelijk voor tijdige en complete vastlegging van de besluitvorming en de opvolging hiervan

Wie ben jij?

• WO werk- en denkniveau
• Kennis van en affiniteit met een partnerstructuur en/of bestuurlijke besluitvorming is een pré
• Ondernemende persoonlijkheid
• Integer en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Zorgvuldig en nauwkeurig
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift